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個人情報保護方針・個人情報の取扱い

 

 

個人情報保護方針

制定：2016年1月1日
改定：2022年9月12日
株式会社ネクサス
代表取締役社長　藤本 克哉


株式会社ネクサス（以下「当社」といいます）は、全国をエリアとして、建物巡回管理（アパ・メン）、衛生給排水設備管理、設備点検保守管理、清掃業務、警備業務、建物法定調査等業務、環境衛生管理等を行っていますが、「お客様の快適環境と美観を継続的に維持していく」ことを目指しており、お客様及び従業員、採用応募者の個人情報を適切に扱うことが当社の事業展開上きわめて重要であることを認識するとともに、社会的責務であると考えています。
当社では次のとおり個人情報保護方針のもと、個人情報の適切な保護と利用に関する社内規程を定め、役員並びに従業員一同がこれを遵守し、また、これに必要な体制を整えることによって、お客様の個人情報の適切な取扱いに努めています。

 

  1. 当社は、お客様及び従業員の個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、お客様及び従業員の個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲内においてお客様及び従業員に関する個人情報を取得させていただき、利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 当社は、お客様及び従業員の個人情報を目的外に利用することはありません。また、目的外利用を行わないため、必要な措置を講じる手段を確立し、実施いたします。
  4. 当社は、お客様及び従業員の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防及び是正に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  5. 当社はお客様からの苦情及び相談に関しまして誠実に対応いたします。ご意見・お問合せ先は「個人情報の取扱いについて」のページに記載してありますのでご参照ください。
  6. 当社は、法令に定める場合、その他正当な理由がある場合を除き、お客様及び従業員の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  7. 当社がお客様及び従業員の個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  8. 当社は、全ての従業員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様及び従業員の個人情報保護が確実に実行されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

個人情報の取扱いについて

制定：2016年1月1日
改定：2022年9月12日
株式会社ネクサス

  1. 個人情報の利用目的について
    (1)当社は、直接取得する個人情報以外に以下の個人情報を取扱います。
    ・個人情報の種類　～　お客様から受託した業務の個人情報
    ・利用目的　 　　 ～　建物巡回管理（アパ・メン）
    　　　　　　　　　　　衛生給排水設備管理
    　　　　　　　　　　　設備点検保守管理
    　　　　　　　　　　　清掃業務
    　　　　　　　　　　　警備業務
    　　　　　　　　　　　建物法定調査等業務
    　　　　　　　　　　　環境衛生管理等

    (2)当社が直接取得する場合
    当社が自ら取得する個人情報は、次のような目的に利用いたします。

    1. お問い合わせ画面から入力頂く個人情報
      ・当社へのお問い合わせや資料等のご請求への対応
    2. 応募者から取得する個人情報
      ・適切な採用事務管理のため
    3. 従業者から取得する個人情報
      ・適切な雇用事務管理のため
      ・従業者の健康管理のため
  2. 開示対象個人情報について
    (1)当社は開示対象個人情報として前項(2)で直接取得したお客様の個人情報を保有しております。
    (2)お客様は当社に対して、いつでも当社が有しているお客様の個人情報を開示するよう求めることができます。
    (3)開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合は、お客様は当社に対して当該個人情報の訂正、追加又は削除を要求することができます。また、個人情報の利用目的の通知、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求めることができます。
    (4)開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を要求される場合は、個人情報に関する相談窓口までご連絡ください。
    遅滞なく対応いたします。

    3. 当社の個人情報保護管理者兼個人情報に関する相談窓口
    ■株式会社ネクサス　苦情相談窓口責任者　藤本 智大
    〒144-0052 東京都大田区蒲田5-8-7 K-1ビル
    　　TEL：03-3733-7799
    　　FAX：03-3733-2003

    認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
    ■一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
    ※当社の商品およびサービスに関する問い合わせ先ではございません。